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內部絕密“兵法”:萬達高效開會就靠這七招

2015-7-5 18:13| 發布者: admin| 查看: 1833| 評論: 0

摘要:  萬達的執行力是非常有名的,萬達開會也是很有特點的。“萬達開會,沒人敢睡”,不是說誰怕誰,是怕漏了重要內容,會耽誤你的前程。以下都是萬達開會的常規做法和原則,不僅落地而且全部實招。  一、從不打印的工 ...

 的是非常有名的,萬達開會也是很有特點的。“萬達開會,沒人敢睡”,不是說誰怕誰,是怕漏了重要內容,會耽誤你的前程。以下都是萬達開會的常規做法和原則,不僅落地而且全部實招。

  一、從不打印的工作

  在每年的萬達年會上,都會作一個精彩的大會發言,精彩是因為:1.他的工作報告都是親自手寫,從不用槍手;2.他的工作報告隻有他自己知道,從來不在會前;3.他的報告既有宏觀分析,也有客觀業績,還有微觀褒貶,更有未來走勢。一個半小時的報告,酣暢淋漓,讓你大有收獲。你必須用筆認真記,因為下午的分組討論你必須真刀實槍地講。所以,這樣的大會你敢睡嗎?你願意睡嗎?

  二、精細的會務手冊

  如果你有幸得到一本萬達大中型會務手冊,即便你不是出身,基本你組織其他的會議,也能得心應手了。細節,是萬達開會最關鍵的。除了參會必要的、參會人員、參會的主題、會議每一個議程的時間……甚至參會人員每人每天每場在哪個桌子開會,穿什麽,在哪個、哪個位置就餐,參會當天的天氣如何等都有詳細的說明和介紹。

  年會的胸卡就是一個濃縮的會務流程,一個小卡片就是一個為你私人定製的。以2013年年會的胸卡為例,胸卡的正麵是你的照片、姓名、部門、等。背麵,是兩天會議的全部的流程:第一天,晚宴地點、具體時間、每人就餐的桌號;第二天,會的時間、地點、每人的座位號,分論壇的場次、時間、地點、每人的座位號。看完這一張卡,你這兩天該怎麽做一目了然。

  三、萬達開會沒人敢遲到

  很多大大小小的會,慢悠悠來的人不在少數,既影響大家的,又影響開會的。

  在萬達,如果你敢遲到,你一定會很難堪!這不是指要罰你多狠,指的是你自己的體驗,很難堪。

  曾經有個級別的第一次開會,當時的時間是9點,他“掐點”去的,一進會場,大家都用異樣的眼神看他,看得他心裏直發毛。會後,有同事好心提醒:下次早點來吧,就你敢“掐點”來。第二次開會,他提前5分鍾來了,但是還是被大家每個人異樣的目光“矚目”了一番。他不解,後來才知道,在萬達開會有個不成文的:大大小小的會,下一級一定會比上一級提前早到5-10分鍾。這不僅是一種尊重,更是一種對待的。

  四、準時開會可以,準時散會你行嗎

  在,開會基本上是會議手冊定的幾點就會幾點結束,極少有拖延開會時間的時候。

  這裏,萬達做到了三點:1.時就明確會議開始及結束的時間;2.合理安排切實可行的會議議程,明確每件事項的討論時間;3.會議主持人必須有效調動與會人員的積極性和好會議時間。

  一個重要的事實是,在萬達,隻要講話,如果他說要講1個小時,那基本上距離結束時間左右不會差5分鍾,這點你做得到嗎?

  說了你可能不信,對於一些重要的會議,有的與會發言者要提前預演,有時還不止一遍哦。在萬達,幾乎所有人都能做到說幾分鍾就幾分鍾,隻會縮時。因此不管多長的會議,由於每個發言都很精準,所以準時散會就是一件很容易的事。除了有約束、規範,高層以及所有人的時間觀念和至關重要。

  五、開會發言隻撈

  萬達開會從來沒有空話、廢話,開會是要解決問題的,不是來聽你嘮叨的。因此,萬達會場經常會有發言和匯報被打斷,因為你跑題了,或者“這個根本用不著跟我匯報”。

  萬達開會也用PPT,但都是極簡風格,有規範模板,杜絕花裏胡哨。一般開會不許超過10張,給、匯報基本不會超過3張。當然這3張都是筋骨,筋骨後基本上都有,如果問細節,後麵有更細的。

  有些外麵煞費苦心設計精PPT,有原因、有背景、有問題,可是悲催的是,這些都會統統被“殺掉”,直奔解決方案。有一個做了50多張PPT,結果隻聽了3張的實質內容。

  一家要來全麵取經,涉及到、、人力、管控、、紀檢、等,萬達每個的每人講述一刻鍾,每人10張PPT,之高、幹貨之幹,令那家企業高管們驚歎不已。

  一句話,扯淡的會,萬達從來不開。

  六、 開會不許找替身

  參會各方不能隨便派人聽聽會、走過場。派來的人要能拍板,能定,參會不是代表個人,是要代表部門參會,不能涉及到部門時說:“不清楚”、“不歸我負責”、“我回去匯報後才能確定”。一句話,找個能管事的來開會就對了。

  領導問什麽就答什麽,不能答非所問。有些人開會,領導一問到某關鍵事項是否完成時,就采取迂回戰術講一大堆的沒有完成的理由。其實領導最關心結果,可以先講結果,如領導再闡述原因即可。 匯報不能找替身,如果聽會,必須匯報,如果聽會,必須副總裁匯報。這就必須身體力行,必須全麵了解,決不允許你找個具體負責的人來替你作匯報。

  萬達的領導,個個都是行家,誰也蒙不了誰。

  七、會後不落實等於會白開

  不要以為開完會就可以一拍屁股走人,的重要都有紀要,也不要以為有了就萬事大吉,萬達還有一套強大的會議督辦。開會確定的事會落實到每個人每件事、到具體時間段。

  萬達每個部門每周至少有一次例會,每個月有月度會,季度會,還有半年總結會和全年大會。

  最常見的是每個部門的周例會,為了跟蹤會議紀要中涉及的行動及重要工作,萬達自己開發了一個任務追蹤係統,目的是通過量化的來跟蹤會議落實情況。

  具體做法:每次會議,你會看到在這個開發的係統裏顯示你的任務要完成的日期、目前完成的進度。負責人對照此,要匯報目前完成了哪些工作,還需要做哪些工作,下次開會預計進度是百分之多少,能否在預定時間完成整個等,記錄員會將這些一一錄入係統,下次開會一一核對,並再次建立新的任務進度。另外,會在快接近任務節點時,自動提醒你加快項目進程。

  你總會聽到這樣的話吧——“會後,我們要狠抓落實”。在萬達,根本沒有這樣的詞兒,因為萬達有一套強有力的落實方法。很多人驚歎萬達的,其實你讀懂了萬達是如何開會的,就基本上能理解一些了。(摘自《萬達工作法》

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